Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób MD Imprint / Lasting Imprint with MD („my”, „nas”, „nasz”) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe podczas korzystania ze strony md-imprint.com, kontaktowania się z nami za pośrednictwem strony, zapisywania się do newslettera The Quiet Letter oraz innych interakcji związanych z naszymi książkami, treściami i działalnością.

1. Kim jesteśmy

Administrator danych: MD Imprint / Lasting Imprint with MD Strona internetowa: md-imprint.com E-mail: hello@md-imprint.com

Jako administrator danych odpowiadamy za określenie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych.

2. Jakie informacje możemy zbierać

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy zbierać następujące informacje.

Informacje przekazywane bezpośrednio przez użytkownika:

• imię
• adres e-mail
• informacje zawarte w wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego
• informacje przekazane podczas zapisu do The Quiet Letter
• inne informacje, które użytkownik dobrowolnie przekaże podczas kontaktu z nami

Informacje techniczne i dotyczące korzystania ze strony. Podczas odwiedzania strony niektóre informacje techniczne mogą być zbierane automatycznie, w tym:

• adres IP
• informacje o przeglądarce i urządzeniu
• system operacyjny
• odwiedzane strony
• przybliżona lokalizacja wynikająca z informacji technicznych
• źródło lub strona odsyłająca
• sposób interakcji ze stroną
• preferencje dotyczące plików cookies i udzielonych zgód

Jeżeli na stronie wykorzystywane są technologie analityczne, które nie są niezbędne do jej działania, ich wykorzystanie będzie uzależnione od odpowiednich wyborów dotyczących zgody przedstawionych użytkownikowi.

3. W jaki sposób wykorzystujemy informacje

Dane osobowe możemy wykorzystywać w celu:

• odpowiadania na pytania i wiadomości
• zarządzania zapisami do The Quiet Letter
• wysyłania newslettera osobom, które dokonały zapisu
• administrowania i utrzymania strony internetowej
• zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony
• ulepszania strony, treści i komunikacji
• ochrony strony przed spamem, nadużyciami i automatyczną aktywnością
• zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom
• realizacji obowiązków prawnych i regulacyjnych

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.

4. The Quiet Letter i EmailOctopus

Newsletter The Quiet Letter jest obsługiwany za pomocą platformy EmailOctopus.

Podczas zapisu adres e-mail oraz informacje związane z subskrypcją mogą być przetwarzane przez EmailOctopus w naszym imieniu w celu zarządzania subskrypcjami i wysyłania newslettera.

Stosujemy procedurę double opt-in (podwójnego potwierdzenia zapisu). Po przesłaniu formularza zapisu użytkownik może zostać poproszony o potwierdzenie subskrypcji poprzez wiadomość e-mail, zanim zostanie dodany jako potwierdzony subskrybent.

Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w wiadomościach newslettera.

5. Google reCAPTCHA

Formularz zapisu do newslettera EmailOctopus używany na naszej stronie jest chroniony przez Google reCAPTCHA.

reCAPTCHA pomaga chronić stronę i jej formularze przed spamem, nadużyciami oraz automatycznymi zgłoszeniami.

Podczas działania reCAPTCHA Google może przetwarzać informacje techniczne dotyczące urządzenia użytkownika oraz jego interakcji ze stroną w celach związanych z bezpieczeństwem i zapobieganiem nadużyciom. Może to obejmować między innymi adres IP, informacje o przeglądarce lub urządzeniu oraz dane dotyczące interakcji ze stroną.

Google reCAPTCHA może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Korzystanie z reCAPTCHA podlega odpowiednim zasadom ochrony prywatności oraz warunkom korzystania z usług Google.

6. Formularz kontaktowy

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie, przetwarzamy przekazane informacje w celu otrzymania, rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Prosimy o niezamieszczanie w wiadomościach przesyłanych za pośrednictwem strony niepotrzebnych danych wrażliwych lub informacji poufnych.

7. Analityka strony

Możemy korzystać z Google Analytics 4 (GA4) w celu lepszego zrozumienia sposobu korzystania ze strony, na przykład tego, które podstrony są odwiedzane oraz w jaki sposób użytkownicy poruszają się po witrynie.

Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami wykorzystanie analityki wymaga zgody, odpowiednie technologie analityczne nie będą wykorzystywane przed jej uzyskaniem.

Informacje analityczne wykorzystujemy w celu oceny działania strony oraz ulepszania jej treści i doświadczenia użytkowników.

8. Google Search Console

Możemy korzystać z Google Search Console w celu monitorowania widoczności strony oraz jej technicznego funkcjonowania w wyszukiwarce Google.

Search Console służy przede wszystkim do przekazywania właścicielowi strony informacji dotyczących jej funkcjonowania w wynikach wyszukiwania i nie jest narzędziem służącym do zbierania zapisów do newslettera ani wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, ochrony formularzy przed nadużyciami, zapamiętywania odpowiednich preferencji oraz, po uzyskaniu zgody, jeżeli jest ona wymagana, mierzenia sposobu korzystania ze strony.

Więcej informacji znajduje się w naszej Polityce cookies.

10. Zewnętrzni dostawcy usług

W celu obsługi strony i związanych z nią usług możemy korzystać z zaufanych zewnętrznych dostawców usług, w tym dostawców:

• hostingu i infrastruktury technicznej
• newslettera i komunikacji e-mailowej
• usług analitycznych
• zabezpieczeń strony i ochrony przed spamem
• formularzy internetowych i związanych z nimi funkcjonalności

Dostawcy ci mogą przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu lub, w określonych przypadkach, jako niezależni administratorzy danych zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności.

Staramy się przekazywać wyłącznie informacje, które są w uzasadnionym zakresie niezbędne do świadczenia danej usługi.

11. Zewnętrzni sprzedawcy i linki

Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych witryn i sprzedawców, w tym miejsc, w których można kupić nasze książki.

Po przejściu na stronę zewnętrzną zastosowanie mają zasady ochrony prywatności i polityka cookies danego serwisu.

MD Imprint nie przetwarza płatności za zakupy dokonywane na stronach zewnętrznych sprzedawców i nie odpowiada za praktyki dotyczące prywatności stosowane przez te witryny.

12. Podstawy prawne przetwarzania

Jeżeli zastosowanie mają brytyjskie przepisy dotyczące ochrony danych, dane osobowe przetwarzamy na podstawie jednej lub kilku odpowiednich podstaw prawnych, w tym:

• zgody, na przykład w przypadku zapisu do newslettera oraz określonych technologii, które nie są niezbędne do funkcjonowania strony
• prawnie uzasadnionego interesu, na przykład w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, odpowiadania na zapytania oraz ulepszania naszych usług, o ile interesy te nie są nadrzędne wobec praw użytkownika
• obowiązku prawnego, gdy przetwarzanie jest konieczne w celu spełnienia obowiązujących wymogów prawnych
• konieczności wykonania umowy, jeżeli ma to zastosowanie do realizacji usługi lub działania, o które poprosił użytkownik

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją w dowolnym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

13. Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektórzy dostawcy usług, z których korzystamy, mogą przetwarzać informacje poza Wielką Brytanią.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane do innych państw, oczekujemy stosowania odpowiednich zabezpieczeń, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych.

14. Jak długo przechowujemy informacje

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to w uzasadnionym zakresie konieczne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych, administracyjnych i bezpieczeństwa.

Dane związane z newsletterem są zasadniczo przechowywane przez okres trwania subskrypcji oraz przez czas konieczny do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji dotyczącej zapisów, rezygnacji z subskrypcji i udzielonych zgód.

Informacje przesłane za pomocą formularza kontaktowego przechowujemy tylko tak długo, jak jest to w uzasadnionym zakresie konieczne do obsługi zapytania, związanej z nim dalszej korespondencji oraz ewentualnych obowiązków prawnych.

15. Prawa użytkownika

W zależności od obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych użytkownik może mieć między innymi prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych osobowych
• sprostowania nieprawidłowych danych
• żądania usunięcia danych w określonych okolicznościach
• ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
• przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie
• wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych

W Wielkiej Brytanii użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Information Commissioner's Office (ICO).

16. Prywatność dzieci

Nasza strona może zawierać treści dotyczące dzieci, rodzicielstwa i życia rodzinnego, jednak jest przeznaczona przede wszystkim dla osób dorosłych, rodziców i opiekunów.

Nie wykorzystujemy świadomie strony do bezpośredniego zbierania danych osobowych dzieci za pomocą formularza zapisu do newslettera lub formularza kontaktowego.

17. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem.

Żadna usługa internetowa nie może jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa danych.

18. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian dotyczących naszej strony, wykorzystywanych usług i technologii lub obowiązujących wymogów prawnych.

Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

19. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

MD Imprint / Lasting Imprint with MD E-mail: hello@md-imprint.com Strona: md-imprint.com